Una delle funzioni più utilizzate di Excel è il filtro automatico. La sua facilità d’uso lo rende di pratico utilizzo, infatti per usarlo è sufficiente: selezionare l’elenco che contiene i dati dal menu Dati selezionare Filtro Automatico nei menu a tendina che appariranno, selezionare i dati da filtrare: I dati che Excel ci farà vedere saranno soltanto quelli… Leggi tutto »
Siccome Excel considera le date come numeri, filtrare un elenco utilizzando delle colonne contenenti delle date con criteri avanzati non è facile. Ecco alcuni esempi: filtrare il solo mese di aprile del 2013 selezionare *tutti* i mesi aprile filtrare tutte le date corrispondenti al lunedì Nel primo caso possiamo ricorrere al filtro personalizzato, mentre negli altri dobbiamo adoperare… Leggi tutto »
Lo strumento Filtro Automatico (menu Dati) ha un limite: la tendina dei dati non può superare le 1.000 unità. Quindi se in una colonna ci sono 10.000 dati tutti diversi, il filtro automatico ce ne mostrerà solo 1.000. Però, a seconda delle versioni il problema può essere più o meno visibile, ma oltre un certo numero di dati… Leggi tutto »
L’uso del Filtro Avanzato non è facile da spiegare ed è necessario un esempio. Immaginiamo di avere un elenco di campi data ordine, data consegna, quantità, prezzo e valore, e di dover estrarre i dati che hanno come consegna una data dal 1 gennaio 2007 al 31 marzo 2007 oppure dal 1 luglio al 30 settembre del 2007; inoltre il prezzo dei dati che… Leggi tutto »
Il Filtro Automatico di Excel per molti utenti è utilissimo, infatti Microsoft ha anche ampliato le possibilità di questo strumento nella versione 2007. Nel menu Dati, c’è uno strumento molto più potente che si chiama Filtro Avanzato, ma per usarlo occorre rispettare delle regole piuttosto: l’elenco da filtrare dovrà avere tutte le intestazioni dei campi da filtrare nelle versioni… Leggi tutto »
Anche se non capita sovente di avere problemi all’apertura di una cartella, può accedere che un file si danneggi a causa di problemi tecnici. In questo caso possiamo tentare un recupero in provando questa procedura: apriamo Excel e scegliamo su File > Nuovo e selezioniamo Cartella con un clic su OK inseriamo nella cella A1 del nuovo foglio la formula =”NOMEFILE”!A1 (NOMEFILE deve… Leggi tutto »
Quando salviamo una cartella Excel salva anche delle informazioni sull’autore che variano in funzione dell’installazione di Office fatta dall’amministratore del PC. Per vedere queste informazioni sarà sufficiente entrare nella finestra di dialogo Proprietà del menu File. Nella scheda Riepilogo troviamo il nome e cognome dell’autore che sono stati digitati durante l’installazione e, sovente anche la società: se dobbiamo inoltrare un… Leggi tutto »
Tutti noi vogliamo evitare che altri facciano un danno al nostro lavoro, il consiglio è salvare il foglio come Modello scegliendo Modello (*.xlt) oppure Modello di Excel (*.xltx) da Salva con Nome (menu File o Pulsante di Office con la versione 2007 di Excel) : così, quando un utente aprirà il file *.xlt (o *.xltx con Excel 2007) sarà subito creata una copia del file (salvabile come *.xls o *.xlt)… Leggi tutto »
Excel permettere di proteggere sia le cartelle (cioè i file), ma anche i fogli. Per le Cartelle, potremo proteggere il file sia prima che dopo l’apertura. Per proteggere il file prima che esso venga aperto, potremo inserire una password di apertura (il file si apre soltanto se si inserisce la password) e di scrittura (gli utenti possono sia aprire che effettuare… Leggi tutto »
Ecco alcune funzioni utili per gestire i commenti di un foglio o di una cartella di Excel. per cancellare tutti i commenti di un foglio, premiamo il tasto F5 e, dal menu Vai a clicchiamo su Speciale. Da qui selezioniamo Commenti e confermiamo. Il programma seleziona tutti i commenti del foglio di lavoro e li cancellerà se premiamo CANC per copiare solo il commento… Leggi tutto »