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EXCEL : Come richiamare Fogli e Cartelle usando variabili

Spesso è più semplice utilizzare una variabile per richiamare un intero oggetto come, per esempio: Workbook(“CartellaXY.xls”).Worksheets(“Foglio1”). Così possiamo semplificare notevolmente la lettura del codice. Per procedere, dobbiamo dichiarare la variabile Worksheet in fase di dichiarazione di variabili. Così Excel saprà che quella variabile è un Oggetto Worksheet. Per esempio, dichiariamo Cartella come oggetto Workbook e Foglio come oggetto Worksheet.  … Leggi tutto »

EXCEL : Come trovare l’ultima riga disponibile

In molte procedure occorre fare delle azioni nell’ultima o fino all’ultima riga disponibile. Per conoscere questo valore, in VBA abbiamo diverse alternative. Un metodo è salire dal basso fino in alto. Se usiamo una versione di Excel inferiore alla 2007 sappiamo che il nostro foglio non avrà mai più di 65.000 righe (altrimenti consideriamo 1… Leggi tutto »

EXCEL : Come salvare la cartella chiedendo all’utente

A volte può essere utile chiedere all’utente di salvare il file e utilizzare il nome che questi ci comunica. Questa è la procedura Macro da utilizzare in questa evenienza: Sub Salva_con_Nome NomeFile = InputBox(“Qual è il nome del file da salvare?”, “Inserire il nome”) Path = “C:\Directory1\Direcory2\” Psw = InputBox(“Vuoi specificare una password?”, “Inserisci la… Leggi tutto »

EXCEL : Come evidenziare i valori più alti in una tabella pivot

Una delle funzioni più utili delle Tabelle Pivot è la possibilità di tentare l’applicazione della regola paretiana nota come 80/20: con il 20% delle informazioni si spiega l’80% del fenomeno. Le versioni più recenti di Excel, permettono di filtrare i dati numerici evidenziati nella tabella (quindi somme, medie o altri operatori), mostrando solo i 2, 5, 10… Leggi tutto »

EXCEL : Come utilizzare un formato predefinito per una pivot

Le Tabelle Pivot sono un potentissimo strumento di analisi per ottenere un report multidimensionale con possibilità di drill down (cioè di ottenere informazioni di dettaglio rispetto a un data somma).  Ma è uno strumento non molto flessibile: non potremo inserire righe o colonne e non potremo eliminare elementi della tabella, come, potrebbero essere i menu a discesa.… Leggi tutto »

EXCEL : Come trovare i record unici in una lista

Un problema classico di Excel è l’identificazione degli elementi (detti record) di una lista. Praticamente quando si estraggono dei dati da un sistema informativo, capita di avere una certa ridondanza di dati : per esempio, estraendo l’anagrafica dei clienti dal sistema informativo, avremo una serie di dati tra cui la città di residenza del cliente. Siccome in… Leggi tutto »

EXCEL : Le formule dalle Tabelle Pivot

Sicuramente avrete provato ad eseguire un calcolo utilizzando i dati contenuti in una Tabella Pivot. Da Office XP in poi, è stata implementata una funzione che dovrebbe aiutare l’utente, ma che spesso è scomoda da usare. In precedenza, creando una formula collegata a una tabella pivot il risultato era una formula normale come, per esempio: “=A1*F2”. Dalla… Leggi tutto »

EXCEL : Come raggruppare le date in una tabella pivot

Le Tabelle Pivot sono uno strumento potentissimo ed efficace di Excel: in pochi clic possiamo strutturare report di sintesi che richiederebbero molto tempo per essere assemblate. Un problema è il raggruppamento delle date in mesi o trimestri così da avere una visione aggregata dei dati. In particolare questo accade se nel foglio di partenza abbiamo delle liste… Leggi tutto »

EXCEL : Come inserire un campo calcolato in una Tabella Pivot

Tra le opzioni meno note delle Tabelle Pivot c’è l’inserimento di un campo che effettua un calcolo automatico sui dati selezionati. Per esempio, da una tabella in cui si estraggono Fatturato e Quantità per specifiche dimensioni di analisi è possibile calcolare il prezzo medio. Nelle vecchie versioni di Excel, questa opzione era facilmente richiamabile con un clic destro sulla… Leggi tutto »