Oramai quanto un account Gmail, il servizio di posta elettronica offerto da Google. è diventato inimitabile ed insostituibile: la grande varietà di opzioni e le possibilità offerte vanno al di là di un semplice account di posta elettronica, configurando un servizio 2.0 senza paragoni.
GMail può essere usato meglio di qualunque altro servizio come homepage, per l’archiviazione e l’organizzazione di dati, per la comunicazione anche via chat. Ma vediamo, in questa guida come sia possibile aggiungere a Gmail una serie incredibile di nuove funzionalità, rendendolo disponibile per le attività più varie.
Iniziamo utilizzando la versione di Gmail in lingua inglese, più aggiornata e completa di quelle localizzate in altre lingue. Clicchiamo su setting, e la prima delle opzioni disponibili vi mostrerà la lingua da utilizzare. Scegliete dunque l’inglese.
Se avete problemi di lingua, non disperate e continuate ad utilizzare l’italiano: le opzioni possibili di Gmail verranno comunque aggiornate periodicamente con tutti i tool disponibili.
Nella sezione Gmail Labs vengono inserite le nuove funzionalità che Google sperimenta prima di rendere definitive. L’accesso è disponibile alla voce Lebs del pannello opzioni, o in alto a sinistra nell’icona verde mostrata qui in basso. Qui potremmo trovare, dopo aver già visionato il post sui migliori tool dedicati a Gmail, alcune funzionalità da abilitare, che vedremo ora. Per comodità, lascerò i nomi dei servizi in lingua inglese.
Gmail Offline
Puoi usare il tuo Gmail anche senza la connessione ad internet. L’ideale per chi non dispone di connessioni flat.
GMail Tasks
Aggiunge una lista di cose da fare. Per chi utilizza la posta elettronica anche per attività lavorative, è davvero utile.
GMail Quick Links
Aggiunge un box a sinistra per una veloce memorizzazione di alcuni URL, da richiamare all’occorrenza.
GMail Additional Icons
Aggiunge delle stele supplementary per poter evidenziare meglio alcune tipologie di post. Alla pagina principale delle impostazioni potrai scegliere quali simboli usare e le scorciatoie da tastiera.
GMail Profile Picture
Rendi sempre disponibile l’immagine di un utente quando stai avendo una sessione di chat con Gtalk. Non è indispensabile.
GMail Shortcuts
Personalizza le scorciatoie da tastiera come meglio credi.
GMail Mouse Gesture
Integra funzioni supplementari sul tuo mouse, relative alla navigazione. Si integra alla perfezione con Windows.
Signature Tweaks e Random Signature
Inserisce la tua firma personalizzata all’interno dei messaggi. Francamente, prediligo Wisestamp, utilizzabile come plugin per Firefox. Random Segnature inserisce casualmente una firma diversa tra quelle che scegliamo di voler integrare.
Custom Date Formats
Sceglie il formato della data, in Italia utilizziamo GG/MM/AAAA
Muzzle
Nasconde lo status dei contatti in chat.
Old Snakey
Per avere sempre a disposizione il vecchio gioco del serpentone
Email Addict
Ti consente di effettuare una sosta nell’utilizzo di GMail, se troppo dispendioso in termini di tempo, bloccando la schermata per quindici minuti e rendendoti invisibile in chat.
Advanced IMAP Controls
Per un controllo più completo dell’IMAP sugli account di posta.
Canned Responses
Per creare delle risposte tipo ad alcune email e velocizzare le attività di replica, con il tasto destro del mouse.
Quote selected text
Per selezionare un testo da “quotare” all’interno di una mail
Navbar drag and drop
Riordina la barra di navigazione mediante il trascinamento degli elementi.
Disable
Send feedback
Forgotten Attachment Detector
Ti ricorda, qualora te ne fossi dimenticato, di inserire allegati alle tue email.
Vacation Time!
Sistema di autorisposta, da inserire nel caso non fosse possibile accedere a GMail per lungo tempo.
Mark as Read Button
Utilissimo. Inserisce il pulsante “Segna come già letto”. Risparmiando 5 secondi ad ogni lettura di mail, quanto tempo guadagnamo in un anno?
Go to label
Velocizza la navigazione tra diverse etichette
Multiple Inboxes
Crea nel proprio account delle aree extra ove poter catalogare i propri messaggi in base all’etichetta, alla stella assegnata, e tanto altro ancora. Personalizzabile dalle impostazioni GMail.
Create a Document
Consente di creare rapidamente un documento da un’email.
Text Messaging (SMS) in Chat
Solo per cellulari americani, al momento. Consemte la recezione el’invio di SMS in chat su Gtalk.
Send & Archive
Consente rapidamente di rispondere ad una mail ed archiviare il tutto.
Google Calendar gadget
Inserisce un’area a sinistra per avere a disposizione Google Calender all’interno di GMail. Praticamente indispensabile.
Google Docs gadget
Accesso rapido a Google Docs.
Attenzione:
Ricordiamo sempre che Labs propone servizi sperimentali, dichiarando a priori che l’affidabilità non è garantita (anche se difficilmente si avranno problemi in merito).
Se avete selezionato un tool su Labs che di fatto blocca o rende inutilizzabile il vostro account GMail, basterà collegarsi direttamente al seguente indirizzo:
https://mail.google.com/mail/?labs=0
Labs in questo caso viene temporaneamente disabilitato, consentendo di entrare nel pannello delle opzioni disabilitando quei servizi che potrebbero aver causato problemi
Altre possibilità offerte da Gmail:
Gmail inbox
Se utilizzi iGoogle come pagina iniziale, inserisci sempre un box di Gmail per il controllo e l’accesso rapido alla posta elettronica.
Controllo Accessi Gmail
Imm
Nella parte più in basso di Gmail troverete I dati relativi agli ultimi accessi effettuati, con i relativi indirizzi ip ed i tempi di connessione, così da controllare se qualcuno si è introdotto nel vostro account di nascosto.
Temi Gmail
Potete personalizzare come volete il tema di Gmail, adattandolo ai vostri gusti.
Utilizzando un tema semplice velocizzate il caricamento della pagina.