Word permette di scegliere con estrema semplicità cosa stampare del documento attivo. Possiamo selezionare la stampante disponibile, possiamo scegliere di stampare i commenti o un elenco degli stili utilizzati nel documento oppure le voci di Glossario. Infine sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine contenute in un documento e una o più copie, sempre dello stesso documento.
Come stampare velocemente un documento.
1. Cliccate su Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli
strumenti Anteprima di stampa.
Come stampare una pagina con opzioni
1. Cliccate sul menu File e poi su Stampa.
2. Verificate che nella casella Nome del riquadro della stampante appaia il nome della stampante attiva.
3. Scegliete un’opzione nel riquadro Pagine da stampare:
- Tutte, per stampare tutto il documento,
- Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento,
- Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato,
- Pagine, per stampare solo le pagine indicate.
4. Scrivere un numero delle copie che desiderate stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate o meno.
5. Fare clic su OK.
Come salvare un documento
Per salvare i documenti di Word possiamo utilizzare due comandi Salva e Salva con nome. Se stiamo salvando un documento già salvato in precedenza sarà sufficiente cliccare su Salva o scegliere il comando Salva del menu File.
Se invece desideriamo salvare un documento per la prima volta, procediamo con i seguenti step:
1. Dal menu File scegliete il comando Salva con nome o lo strumento Salva.
2. Usate la casella Salva in, e l’elenco delle cartelle sottostanti per scegliere in quale directory volete salvare il documento.
3. Scrivete, nella casella Nome File, il nome che volete dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).
4. Specificare nella casella tipo di file in quale formato volete salvare il file.
5. Cliccate su Salva.
