Ecco alcune funzioni utili per gestire i commenti di un foglio o di una cartella di Excel.
- per cancellare tutti i commenti di un foglio, premiamo il tasto F5 e, dal menu Vai a clicchiamo su Speciale. Da qui selezioniamo Commenti e confermiamo. Il programma seleziona tutti i commenti del foglio di lavoro e li cancellerà se premiamo CANC
- per copiare solo il commento di una cella su un’altra cella o su un altro range di celle occorre usiamo Incolla Speciale. Copiato la cella contente il commento, selezioniamo la/e cella/e su cui copiare facciamo un clic destro selezioniamo Incolla Speciale: da qui selezioniamo l’opzione Note (e non Commenti!) e facciamo clic su Ok o premiamo Invio
- per stampare i commenti entriamo nel menu Imposta Pagina e scegliamo la scheda Foglio. Qui agiamo sul menu a tendina Commenti e scegliamo se stampare i commenti alla fine del foglio o seguire la disposizione del foglio stesso
- per modificare l’autore di default del commento, cambiamo il Nome Utente agendo sul menu Strumenti e selezionando la scheda Generale del menu Opzioni