Tutti noi vogliamo evitare che altri facciano un danno al nostro lavoro, il consiglio è salvare il foglio come Modello scegliendo Modello (*.xlt) oppure Modello di Excel (*.xltx) da Salva con Nome (menu File o Pulsante di Office con la versione 2007 di Excel) : così, quando un utente aprirà il file *.xlt (o *.xltx con Excel 2007) sarà subito creata una copia del file (salvabile come *.xls o *.xlt) e l’utente non potrà modificare l’originale.
Per proteggere un foglio, con Excel 2007, passiamo da Revisioni, gruppo Revisione. Per avere il controllo totale della protezione è bene sapere quanto segue:
- se teniamo molto alla struttura del foglio, non dobbiamo lasciare che gli utenti possano inserire righe e colonne
- se lasciamo che gli utenti possano selezionare solo le sbloccate, nessuno potrà mai copiare tutto il foglio e incollarlo in un nuovo foglio, come alcuni “furbi” hanno imparato a fare per aggirare le protezioni
- se nel menu Formato Celle imposteremo una o più celle come Nascosta, gli utenti non riusciranno a vedere le formule che danno un certo risultato e, tentando di copiare la cella, incolleranno solo i risultati
