Un problema classico di Excel è l’identificazione degli elementi (detti record) di una lista. Praticamente quando si estraggono dei dati da un sistema informativo, capita di avere una certa ridondanza di dati : per esempio, estraendo l’anagrafica dei clienti dal sistema informativo, avremo una serie di dati tra cui la città di residenza del cliente. Siccome in una città ci può essere più di un cliente, il problema può essere quello di identificare una lista delle città presso le quali abbiamo uno o più clienti.
Risolviamo il tutto usando diverse tecniche. Una prevede l’uso di uno del Filtro Avanzato sotto il menu Dati.
Immaginiamo di avere le città dei nostri clienti nella colonna B, a partire dalla riga 2 e di voler vedere in quali città uniche sono presenti i nostri clienti. Dovremo:
- scegliere Filtro e Filtro Avanzato… dal menu Dati
- selezionare l’intervallo di analisi (colonna B) nella casella Intervallo Elenco
- scegliere Copia in un’altra posizione spuntanto la casella Copia univoca dei record
- indicare una colonna vuota (importante!) dove verranno incollati i risultati nella casella Copia In
- premere Invio