Archivi categoria: Office Suite

EXCEL : Come cancellare le informazioni personali

Quando salviamo una cartella Excel salva anche delle informazioni sull’autore che variano in funzione dell’installazione di Office fatta dall’amministratore del PC. Per vedere queste informazioni sarà sufficiente entrare nella finestra di dialogo Proprietà del menu File. Nella scheda Riepilogo troviamo il nome e cognome dell’autore che sono stati digitati durante l’installazione e, sovente anche la società: se dobbiamo inoltrare un… Leggi tutto »

EXCEL : la sicurezza e protezione dei file

Tutti noi vogliamo evitare che altri facciano un danno al nostro lavoro, il consiglio è salvare il foglio come Modello scegliendo Modello (*.xlt) oppure Modello di Excel (*.xltx) da Salva con Nome (menu File o Pulsante di Office con la versione 2007 di Excel) : così, quando un utente aprirà il file *.xlt (o *.xltx con Excel 2007) sarà subito creata una copia del file (salvabile come *.xls o *.xlt)… Leggi tutto »

EXCEL e la sicurezza, come proteggere fogli e cartelle.

Excel permettere di proteggere sia le cartelle (cioè i file), ma anche i fogli. Per le Cartelle, potremo proteggere il file sia prima che dopo l’apertura. Per proteggere il file prima che esso venga aperto, potremo inserire una password di apertura (il file si apre soltanto se si inserisce la password) e di scrittura (gli utenti possono sia aprire che effettuare… Leggi tutto »

EXCEL : Trucchi vari sui commenti

Ecco alcune funzioni utili per gestire i commenti di un foglio o di una cartella di Excel. per cancellare tutti i commenti di un foglio, premiamo il tasto F5 e, dal menu Vai a clicchiamo su Speciale. Da qui selezioniamo Commenti e confermiamo. Il programma seleziona tutti i commenti del foglio di lavoro e li cancellerà se premiamo CANC per copiare solo il commento… Leggi tutto »

Excel : Come inserire commenti illustrati – parte seconda.

Un aspetto accattivante riguardo ai commenti è la possibilità di modificare la forma del commento, mettendo per esempio un cerchio o un cuore; può essere originale potremo inserire una foto della persona che sta commentando il dato. Vediamo come procedere: facciamo clic destro sulla cella dove c’è il commento e selezioniamo Modifica Commento selezioniamo la cornice… Leggi tutto »

EXCEL : Come arrotondare i valori

In Excel, ci sono diversi metodi per arrotondare un dato.   Ipotizziamo che nella cella A1 abbiamo il valore 1.595.510,47. Per arrotondare questo numero dobbiamo prima decidere se vogliamo arrotondarlo realmente (quindi nei calcoli il risultato sarà diverso) o se vogliamo solo vederlo arrotondato. Nel primo caso potremo usare la funzione ARROTONDA(): =ARROTONDA(A1; 1) arrotonderà al primo decimale (1.595.510,5)… Leggi tutto »

Access 2010: scopriamo il nuovo generatore di macro

Access 2010 prevede un nuovissimo generatore di macro che offre funzionalità IntelliSense e un’interfaccia lineare e di facile comprensione. Per utilizzarlo, selezioniamo un’azione nell’elenco o facciamo doppio clic su un’azione nel “Catalogo azioni” per aggiungerla alla macro. Quando lavoriamo a una macro vedremo la scheda “Progettazione”. Dopo l’aggiunta di un’azione, nel generatore di macro saranno… Leggi tutto »

Word: come dividere la finestra di lavoro

In Word possiamo avere l’esigenza di dividere la finestra di lavoro in due sezioni per lavorare allo stesso tempo su due parti di un documento. Per procedere, è sufficiente andare in “Visualizza” e, nel gruppo “Finestra”, premiamo “Dividi”. Compare quindi così una riga grigia orizzontale che potremo posizionare per dividere il documento nelle porzioni volute… Leggi tutto »

Excel: come rendere invisibile una cella

In Excel, possiamo rendere invisibile il contenuto di una cella o di un intervallo di celle. Per procedere, selezioniamo le celle, clicchiamo quindi con il tasto destro e selezioniamo “Formato celle”. Nella nuova finestra che appare, andiamo nella scheda “Numero” e, in “Categoria”, scegliamo “Personalizzato”. In “Tipo” digitiamo ;;; e premiamo “Ok”.