Un problema classico di Excel è l’identificazione degli elementi (detti record) di una lista. Praticamente quando si estraggono dei dati da un sistema informativo, capita di avere una certa ridondanza di dati : per esempio, estraendo l’anagrafica dei clienti dal sistema informativo, avremo una serie di dati tra cui la città di residenza del cliente. Siccome in… Leggi tutto »
Sicuramente avrete provato ad eseguire un calcolo utilizzando i dati contenuti in una Tabella Pivot. Da Office XP in poi, è stata implementata una funzione che dovrebbe aiutare l’utente, ma che spesso è scomoda da usare. In precedenza, creando una formula collegata a una tabella pivot il risultato era una formula normale come, per esempio: “=A1*F2”. Dalla… Leggi tutto »
Le Tabelle Pivot sono uno strumento potentissimo ed efficace di Excel: in pochi clic possiamo strutturare report di sintesi che richiederebbero molto tempo per essere assemblate. Un problema è il raggruppamento delle date in mesi o trimestri così da avere una visione aggregata dei dati. In particolare questo accade se nel foglio di partenza abbiamo delle liste… Leggi tutto »
Tra le opzioni meno note delle Tabelle Pivot c’è l’inserimento di un campo che effettua un calcolo automatico sui dati selezionati. Per esempio, da una tabella in cui si estraggono Fatturato e Quantità per specifiche dimensioni di analisi è possibile calcolare il prezzo medio. Nelle vecchie versioni di Excel, questa opzione era facilmente richiamabile con un clic destro sulla… Leggi tutto »
Una delle funzioni più utilizzate di Excel è il filtro automatico. La sua facilità d’uso lo rende di pratico utilizzo, infatti per usarlo è sufficiente: selezionare l’elenco che contiene i dati dal menu Dati selezionare Filtro Automatico nei menu a tendina che appariranno, selezionare i dati da filtrare: I dati che Excel ci farà vedere saranno soltanto quelli… Leggi tutto »
Siccome Excel considera le date come numeri, filtrare un elenco utilizzando delle colonne contenenti delle date con criteri avanzati non è facile. Ecco alcuni esempi: filtrare il solo mese di aprile del 2013 selezionare *tutti* i mesi aprile filtrare tutte le date corrispondenti al lunedì Nel primo caso possiamo ricorrere al filtro personalizzato, mentre negli altri dobbiamo adoperare… Leggi tutto »
Lo strumento Filtro Automatico (menu Dati) ha un limite: la tendina dei dati non può superare le 1.000 unità. Quindi se in una colonna ci sono 10.000 dati tutti diversi, il filtro automatico ce ne mostrerà solo 1.000. Però, a seconda delle versioni il problema può essere più o meno visibile, ma oltre un certo numero di dati… Leggi tutto »
L’uso del Filtro Avanzato non è facile da spiegare ed è necessario un esempio. Immaginiamo di avere un elenco di campi data ordine, data consegna, quantità, prezzo e valore, e di dover estrarre i dati che hanno come consegna una data dal 1 gennaio 2007 al 31 marzo 2007 oppure dal 1 luglio al 30 settembre del 2007; inoltre il prezzo dei dati che… Leggi tutto »
Il Filtro Automatico di Excel per molti utenti è utilissimo, infatti Microsoft ha anche ampliato le possibilità di questo strumento nella versione 2007. Nel menu Dati, c’è uno strumento molto più potente che si chiama Filtro Avanzato, ma per usarlo occorre rispettare delle regole piuttosto: l’elenco da filtrare dovrà avere tutte le intestazioni dei campi da filtrare nelle versioni… Leggi tutto »
Anche se non capita sovente di avere problemi all’apertura di una cartella, può accedere che un file si danneggi a causa di problemi tecnici. In questo caso possiamo tentare un recupero in provando questa procedura: apriamo Excel e scegliamo su File > Nuovo e selezioniamo Cartella con un clic su OK inseriamo nella cella A1 del nuovo foglio la formula =”NOMEFILE”!A1 (NOMEFILE deve… Leggi tutto »