Archivi categoria: Office Suite

Excel : Le funzioni MEDIA, MAX e MIN

Nel creare dei prospetti quantitativi spesso ci serviamo di semplici funzioni per il calcolo di un valore medio o per conoscere il valore più piccolo o più grande di un determinato intervallo di numeri. Le funzioni MEDIA, MIN e MAX, della categoria Statistiche, permettono di estrapolare de degli argomenti,  il valore medio (media aritmetica), massimo… Leggi tutto »

Excel : La funzione SOMMA

La funzione SOMMA utilissima per la creazione di prospetti. La funzione, appartenente alla categoria Matematiche e trigonometriche, ha questa sintassi: =SOMMA(argomento1; argomento2; …; argomento n) La funzione può comprendere fino ad un massimo di trenta argomenti: solitamente, questi fanno riferimento ad altre celle o intervalli del prospetto ma possono includere anche altri valori (numeri,  formule,… Leggi tutto »

Excel : I riferimenti assoluti di cella

Per alcuni calcoli possiamo avere la necessità di mantenere costanti dei riferimenti di cella, cioè dovremmo creare dei riferimenti assoluti. Una cella trascritta con un riferimento assoluto si contraddistingue con un doppio simbolo del dollaro, per esempio $B$3. Per attribuire un riferimento assoluto ad una cella basta, inserito il riferimento di cella in una formula,… Leggi tutto »

Excel : I riferimenti relativi di cella

Quando spostiamo o copiamo una formula o una funzione Excel usa un “riferimento relativo”, in pratica tiene in considerazione le coordinate delle celle e le aggiorna in automatico. Se, per esempio, la cella C1 contiene la formula =A1-B1 e spostate il contenuto della cella B1 nella cella B2, completata l’operazione, la formula della cella C1… Leggi tutto »

Excel : La copia dei dati

La copia dei dati è un’operazione molto comune quando si creano prospetti quantitativi poiché consente, per esempio, di copiare una formula o una funzione in altre celle molto comodamente. La procedura da seguire è simile a quella che si adotta per lo spostamento ma bisogna utilizzare il comando Copia anziché Taglia: a differenza dell’operazione di… Leggi tutto »

Excel : come inserire colonne o righe

Possiamo avere l’esigenza di inserire colonne o righe in un prospetto (per esempio, vogliamo creare una riga intermedia per l’inserimento di un sub-totale). Per inserire una colonna, dopo averla selezionata con un clic del mouse sulla sua intestazione, utilizziamo il comando INSERISCI/Colonne o la voce Inserisci che troviamo nel menu di scelta rapida. La colonna… Leggi tutto »

Excel : Come costruire un prospetto quantitativo

I dati si rappresentano, di solito, sottoforma di tabella, o prospetto. Se il prospetto contiene formule o funzioni, si chiama “quantitativo” (ad esempio, una fattura commerciale, il riparto delle spese di un condominio). Excel si utilizza in prevalenza per creare questi tipi di prospetti. Un prospetto quantitativo occorre che sia strutturato così da essere chiaro… Leggi tutto »

Excel : come correggere i dati

Può accadere che, nella fase di immissione, si commetta un errore e, quindi, ci sia bisogno di cancellare o riscrivere nuovamente il dato: possiamo utilizzare il tasto Canc o riscrivere nella cella (se a quest’ultima si era attribuito un formato-numerico o formato-data può rendersi necessario il comando MODIFICA/Cancella/Formati). Se, invece, vogliamo modificare solo in parte… Leggi tutto »

Excel : come inserire le funzioni

Una funzione permette di effettuare rapidamente calcoli anche molto complessi e viene riconosciuta da Excel solo se costruita con una struttura appropriata. La “sintassi” delle funzioni è formata da un nome e da uno o diversi argomenti separati dal segno “;” e  compresi in un’unica parentesi tonda; oltretutto, non deve mai contenere spazi al suo… Leggi tutto »